PROGRAM PENDIDIKAN, KETRAMPILAN DAN PELATIHAN LOGISTIK PROGRAM SERTIFIKASI

PROGRAM SERTIFIKASI – PROGRAM PENDIDIKAN, KETRAMPILAN DAN PELATIHAN LOGISTIK

 

Latar Belakang

Dalam menghadapi MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN) tahun 2015 sangat dibutuhkan keahlian yang tersertifikasi. Bidang keahlian tersebut mengikuti tren perkembangan industri global menunjukkan bahwa peran logistik dan rantai bisnis di dalam perusahaan semakin penting dalam mempertahankan eksistensi dan keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Setelah Indonesia bangkit dari krisis ekonomi yang dimulai pada pertengahan 1997, bisnis di bidang logistik dan rantai bisnis semakin berkembang. Pada saat yang sama, kebutuhan terhadap SDM profesional berkualitas di bidang logistik dan rantai bisnis juga semakin meningkat. Namun, pertumbuhan bisnis bidang logistik dan rantai bisnis tidak dibarengi dengan ketersediaan sumber daya manusia profesional yang memadai.

Walaupun kebutuhan tenaga ahli dalam disiplin ini sudah sangat mendesak dimana dalam Cetak Biru Pengembangan Logistik Nasional menjadi salah satu program utama, namun pada saat ini hanya ada beberapa saja perguruan tinggi di Indonesia yang menyelenggarakan program studi manajemen logistik dan rantai bisnis. Menjawab perkembangan kebutuhan akan tenaga ahli dalam bidang manajemen logistik dan rantai bisnis tersebutlah, maka dibukalah program pendidikan, ketrampilan dan pelatihan Logistik serta sertifikasi bagi tenaga yang memiliki kemampuan logistik yang baik.

MANFAAT PROGRAM PENDIDIKAN, KETRAMPILAN DAN PELATIHAN

Menjawab kebutuhan industri nasional, Program pendidikan, ketrampilan dan pelatihan Logistik diharapkan dapat menghasilkan tenaga dengan kompetensi berketerampilan siap pakai untuk memecahkan permasalahan manajemen logistik dan rantai bisnis, berpengetahuan untuk melakukan perancangan, analisis, implementasi dan perbaikan sistem logistik, dan berkemampuan untuk menjalankan fungsi manajerial dalam mengkoordinasikan sumber daya yang diperlukan dalam suatu sistem logistik.

Sedangkan tujuan khusus dari Program pendidikan, ketrampilan dan pelatihan Logistik ini adalah untuk menghasilkan tenaga ahli setingkat manager dengan keahlian sebagaimana dinyatakan oleh European Logistics Association (ELA) adalah memahami strategi dan proses-proses logistik, berkaitan dan di dalam jejaring logistik, memiliki keterampilan khusus dan pengetahuan tentang teknik dan proses-proses logistik dan rantai bisnis, dan mampu mendefinisikan dan mengoptimalkan proses-proses logistik yang menjadi tanggung jawabnya. Dengan demikian Program Studi Manajemen Logistik yang diusulkan ini, diharapkan akan menjadi program studi yang tidak hanya memiliki pengetahuan teoritis yang memadai tapi juga mampu menangani permasalahan logistik secara praktis.

Matriks Bahan Kajian yang Diturunkan dari Capaian Pembelajaran

Program pendidikan, ketrampilan dan pelatihan Logistik

 

Kompetensi Rumusan Kompetensi Bidang Kajian
Utama 1.       memiliki kemampuan yang tinggi dalam merencanakan, mengoperasikan, mengendalikan, merancang, mengintegrasikan, dan memperbaiki secara berkelanjutan sistem logistik dan rantai bisnis a.       Manajemen Logistik Terpadu

b.      Operasi Logistik dan Koordinasi Logistik

2.       memiliki kemampuan analisis dan inovasi sehingga mampu memberikan solusi untuk peningkatan kinerja sistem logistik dan rantai bisnis a.       Komponen Sistem Logistik

b.      Kebijaksanaan dan Perencanaan Logistik.

c.       Administrasi dan Organisasi Sistem Logistik

d.      Dimensi Perubahan

Pendukung 1.       memiliki pemahaman dan penguasaan prinsip, teknik, dan perangkat teknologi dan sistem informasi terkini serta mampu mengaplikasikannya untuk meningkatkan kinerja sistem logistik dan rantai bisnis a.       Teknik Disain

b.      Teknik Operasi

c.       Prosedur Perencanaan

 

2.       memiliki kemampuan berko-munikasi secara effektif a.       Pendidikan Bahasa

b.      Ketrampilan interpersonal

Lainnya 1.       memiliki kemampuan emosional (sikap dan pola pikir positif, kepemimpinan, disiplin, etos kerja, kemampuan interpersonal dan kerja tim) serta kecakapan spiritual (keimanan, integritas, dan moral) a.       Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan

b.      Pendidikan Agama

c.       Kewirausahaan

  2.       memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi bernegosiasi  dalam kegiatan kegiatan di bidang logistik a.       Kebijaksanaan Pelayanan Nasabah

b.      Unsur-unsur Inventaris

c.       Unsur-unsur Penyimpanan dan Penanganan Bahan

 

III. SILABUS MATERI

Fungsi Kunci Fungsi Utama Fungsi Dasar
1.       Pengadaan/Purchasing & Procurement 1.       Pembuatan kebijakan pengadaan 1.       Menyusun kebijakan pembelian
2.       Menyusun kebijakan dalam kolaborasi
3.       Menyusun kebijakan alih daya
4.       Implement purchasing systems (Mengimplemetasikan system pengadaan) TLIR4009A
5.       Develop, implement and review purchasing strategies (Mengembangkan, Mengimplementasikan dan Pengechekan strategi pengadaan) TLIR5006A
2.       Pengadaan produk (Product sourcing) 6.       Identifikasi kualifikasi barang yang akan dibeli
7.       Identifikasi aturan, payung hukum, persyaratan internal lembaga/institusi untuk proses pengadaan
8.       Identifikasi cara pembelian barang
9.       Identifikasi kualifikasi dari para pemasok
10.    Identifikasi dan memilih pemasok yang memenuhi kualifikasi
11.    Identifikasi syarat dan cara pembayaran
12.    Menyusun permintaan penawaran barang
3.       Perencanaan pengadaan (Procurement planning) 13.    Menerjemahkan kebutuhan pengadaan menjadi rencana pengadaan
14.    Koordinasi dengan pihak terkait yang menangani fisik barang (antara lain : pemasok, freight forwarder, pengelola transportasi, pengelola gudang)
4.       Pelaksanaan pengadaan (Procurement execution) 15.    Pembelian tanpa tender
16.    Pembelian dengan tender (manual dan e-bidding)
17.    Mengatur Pembelian skala internasional (Conduct international purchasing)TLIR4012A
18.    Melaksanakan Pengadaan skala internasional (Manage international purchasing)TLIR5007A
19.    (Negosiasi kontrak pengadaan/pembelian) Negotiate a contract TLIR4003A
20.    Tindak lanjut dan langkah-langkah yang diperlukan paska pembelian
21.    Memonitor Kinerja Suppliers (Monitor supplier performance)TLIR4001A
22.    Menyusun sebuah kontrak (Manage a contract)TLIR5005A
23.    Mengatur pemasok (Manage suppliers)TLIR5014A
5.       Manajemen alihdaya (Outsourcing management) 24.    Perencanaan dan penyusunan kontrak alihdaya
25.    Proses negosiasi kontrak alihdaya
26.    Proses monitoring kinerja kontrak alihdaya
27.    Proses renegosiasi kontrak alihdaya
28.    Proses pemutusan kontrak alihdaya
6.       Kerja sama dengan suplier (Supplier collaboration) 29.    Identifikasi kebutuhan lembaga / perusahaan akan suatu barang jenis tertentu
30.    Identifikasi keberadaan dan kualifikasi pemasok untuk barang jenis tertentu
31.    Identifikasi bentuk kolaborasi yang dapat diterapkan
32.    Mengelola kolaborasi, dari awal hingga akhir

2.       Pergudangan (Warehousing) 1.       Perencanaan gudang 33.    Menentukan jenis metode penyimpanan barang dan jumlah kapasitas
34.    Menentukan jumlah dan jenis material handling equipment (MHE)
35.    Melakukan setup & tata letak gudang (fisik)
36.    Melakukan setup IT (memasang warehouse management system/software dan hardware)
37.    Menentukan kualifikasi dan jumlah personel (organic dan/atau outsource)
38.    Perencanaan dan manajemen penyimpanan barang berbahaya dan zat yang merusak (Plan and manage storage of dangerous goods and hazardous substances) (TLIA5029A)
2.       Pengelolaan dan administrasi gudang 39.    Mengelola dokumen bukti pengiriman/ penolakan/ retur
40.    Organise warehouse records operations (TLIA3024A)
41.    Monitor storage facilities (TLIA3026A)
42.    Manage facility and inventory requirements (TLIA5058A)
43.    Check conveyor operational status (TLIB2009A)
44.    Segregate waste according to waste types (TLID3051A)
45.    Maintain freight records (TLIE3018A)
46.    Control a furniture warehouse (TLIL4030A)
47.    Manage security of storage facilities (TLIO5017A)
48.    Menggunakan aplikasi sistem IT
49.    Mengatur pergerakan barang di gudang (internal movement)
50.    Mengatur fasilitas gudang (racking, MHE, temperatur)
51.    Melakukan pemeliharaan dan perbaikan gudang (HSE)
52.    Memastikan prosedur keselamatan kerja (TLIB4042A Conduct inspection of safeworking procedures and infrastructure)
53.    Implement/monitor procedures when warehousing/storing dangerous goods and/or hazardous substances (TLIF3022A)
54.    Apply surface coatings using a spray gun (TLIW2019A)
55.    Undertake pallet repairs (TLIW2020A)
56.    Clean and inspect pallets (TLIW2021A)
57.    Manufacture pallets using automated methods (TLIW2022A)
58.    Manufacture pallets using manual methods (TLIW2023A)
59.    Dock boards using computer programmed machinery (TLIW2024A)
60.    Dock boards on mechanical feeds (TLIW2025A)
61.    Maintain poles and associated hardware (TLIB2034A)
62.    Mengelola administrasi gudang (reporting, absensi, dokumen in/outbound)

Sumber :

  1. RSKKNI Nasional bidang Logistik –Team perumus dan verifikasi nasional Kemenko Perekonomian Republik Indonesia
  2. Training Manual on Logistics & Supply Chain Management – UN-ESCAP 2014
  3. Human Resources Development on Logistics & Supply Chain Management – AFFA/ASEAN-FIATA International 2015

 

SASARAN

  1. Pengadaan (Procurement)

Mereka yang terlibat dalam pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, Rumah Sakit, Swasta, Perusahaan Manufaktur, Perusahaan Oil and Gas, dan lain-lain

  1. Pergudangan (Warehousing)
  2. Distribusi
  3. Transportasi
  4. Inventory (Manajemen Persediaan)
  5. Integrated Supply Chain (Rantai Pasok Yang Terintegrasi)

SISTEM PELATIHAN

  1. Inhouse

Dilaksanakan selama 2-5 hari tergantung materi dan kesepakatan dengan perusahaan atau peserta

  1. Pelatihan Selama 1 Bulan

Dilaksanakan selama 1 bulan dalam durasi waktu 2x dalam satu minggu (Setelah jam kerja).

  1. Pelatihan Sertifikasi

Dilaksanakan sesuai dengan sertifikasi yang akan diambil.

INSTRUKTUR :

  • ARI WIBOWO, SH, MH
  • SUPRAPTO, SE, MM
  • NURUL FIRDAUSI, ST, M.Cs
  • DWI HANDAYANI, ST, M.Sc
  • GUNAWAN, ST, MT
  • ANNISA USWATUN HASANAH, ST, M.Sc, MBA

 

Semua peserta yang telah mengikuti teori dan praktek dapat mengikuti ujian.

Sertifikasi diberikan oleh :

YAYASAN LOGISTIK INDONESIA

Venue Publik Training : Yogyakarta, Semarang, Jakarta, Surabaya.