Category Archives: General Affair

GENERAL AFFAIR PROFESSIONAL

Description

General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema “How to be General Affairs Profesional” dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi&misi perusahaan.

Objective

  • Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
  • Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta

Course Content

  • Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
  • Komunikasi Internal & Eksternal
  • Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di    General Affair
  • Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
  • Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
  • Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
  • Fasilitas Pool Car
  • Insurance Management
  • Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
  • Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
  • Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
  • Pengelolaan Kantin
  • Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Management Perizinan serta Operasionalnya
  • Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
  • Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
  • Dll
  • KPI untuk General Affair Operation

Participans

Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT & GENERAL AFFAIRS

COURSE DESCRIPTION

Untuk dapat sukses meniti karir dibidang HR, seorang HR professional tidak hanya dituntut menguasai area spesialisasinya dengan baik, tetapi juga mampu memahami konteks dari setiap kebijakan SDM yang terkait dengan area spesialisasinya. Bahkan semakin senior seorang HR professional maka tuntutan menguasai perspektif yang generalis dari HR semakin diperlukan.   Hal tersebut diantaranya adalah pemahaman yang menyeluruh mengenai employee management dari mulai penerimaan sampai dengan berakhirnya hubungan kerja. Disisi lain, ia juga diharapkan untuk lebih memahami peran unit HR yang semakin berkembang yang mencakup tidak hanya pada tataran administratif tetapi juga benar-benar dapat menerapkan prinsip-prinsip kerja “the right man in the right place“; “developed employees are the companies most substantial capital“; mendorong perusahaan untuk menjadi preferred employer; serta menerapkan prinsip-prinsip keadilan bagi perusahaan maupun karyawan, bebas diskriminasi, dan independen.

Pada sisi yang lain, sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.

OBJECTIVES

  1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
  2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
  3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
  4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
  5. Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.
  6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
  7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

COURSE CONTENT

Human Resource Development

  1. Mengenal aspek-aspek Pengelolaan SDM (HR Management)
  2. Memahami rasa ingin tahu dan harapan seseorang dalam bekerja
  3. Mengenal system remunerasi,serta peran line manager dalam menetapkan gaji
  4. Memahami Peraturan Perusahaan (House Rules & Regulation)
  5. Prosedur dan peran line manager dalam proses melakukan tindakan disiplin
  6. Teknik melakukan Corrective Interview dalam penegakan desiplin
  7. Mengenal hal-hal yang menyangkut Hubungan Kerja dan Hubungan Industrial
  8. Memahami prosedur Pemutusan Hubungan Kerja dan Pengunduran diri karyawan
  9. Prosedur dan tata cara karyawan menyampaikan keluhan
  10. Bagaimana cara menangani keluhan karyawan (Employee’s Complaint)
  11. Sekilas ketentuan-ketentuan tentang Hari Kerja, Hari Libur, Jam Kerja, Hak Cuti, dll
  12. System absensi serta peran line manager dalam mengontrol kehadiran karyawan
  13. System serta peran line manager dalam proses Promosi, Demosi, dan Mutasi karyawan
  14. Proses melakukan Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal System)
  15. Memahami system Monitoring & Evaluasi rutin sbg dasar Performance Appraisal

General Affairs

  1. Definisi/pandangan umum General Affair
  2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
  5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
  6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
  9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor
  11. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
  12. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
  13. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
  14. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  15. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  16. KPI untuk General Affair Operation

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

General Affairs Officer Program

PENDAHULUAN

Peran General Affairs Officer di Perusahaan sangat penting dan vital, karena memberikan service/ layanan ke organisasi dalam kaitannya dengan kewajiban organisasi dengan pihak regulator, serta urusan internal organisasi yang bukan merupakan tugas fungsional, tetapi diperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas fungsional. Tidak jarang terjadi apabila ada permasalahan/ ketidak lancaran dalam pelaksanaan tugas-tugas fungsional, ataupun keterlambatan dalam penyelesaian kewajiban organisasi yang berkaitan dengan regulator, GA akan dianggap tidak menampilkan kinerja yang maksimal.

Pada pelatihan General Affairs Officer program ini peserta akan diajak untuk mendalami tugas dan tanggung jawab GA Officer, serta menetapkan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerjanya serta menetapkan kompetensi yang sangat diperlukan bagi seorang GA Officer.

SASARAN

Setelah mengikuti pelatihan General Affairs Officer program ini peserta diharapkan akan memahami apa peran, tugas dan tanggung jawab GA Officer pada umumnya, serta mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

OUTLINE

  1. Peran General Affairs di Organisasi
  2. Ruang lingkup kegiatan General Affairs
  3. Tugas dan tanggung jawab GA Officer
  4. Hubungan Internal dan eksternal GA Officer
  5. Menetapkan faktor keberhasilan bagi GA Officer
  6. Menetapkan kompetensi yang disyaratkan bagi GA Officer
  7. Meningkatkan kinerja dan citra General Affairs

WHO SHOULD ATTEND

Praktisi HR, GA

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Pengelolaan Sarana & Fasilitas

Deskripsi :

Housekeeping atau tata graha ialah salah satu bagian yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan keindahan, kerapian, kebersihan, kelengkapan, dan kesehatan gedung, juga area-area umum lainnya, agar seluruh tamu maupun karyawan dapat merasa nyaman dan aman.

Dalam rangka  menyiapkan dan meningkatkan peran Sumber Daya Manuasia (SDM)  dalam memberikan  pelayanan khususnya tenaga Housekeeping, maka perlu meningkatkanan  kemampuan dan keahlian dalam bidang tersebut, agar  dapat menjadi tenaga kerja yang professional yaitu mampu memahami, mengerti serta mempunyai ketrampilan dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya sebagai tenaga Housekeeping.

Strategi yang harus di lakukan dalam menghadapi masalah tersebut  adalah mengembangkan potensi Sumber Daya yang ada khususnya Sumber Daya Manusia, agar dapat di berdayakan secara optimal  sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di perusahaan, yaitu untuk kemajuan serta investasi jangka panjang, dan secara tidak langsung ikut membantu perusahaan dalam program pemasaran, karena dengan suasana yang nyaman dan bersih serta tertata dengan rapih akan memberikan kesan tersendiri dan akhirnya banyak pelanggan menjadi repeater guest atau loyal customers.

Program ini ditujukan bagi mereka yang ingin menyempurnakan keterampilan manajemen rumah tangga (housekeeping)

TUJUAN

  1. Menjaga dan memelihara kerapian, kebersihan lingkungan dan bangunan
  2. Memelihara, menjaga seluruh peralatan yang ada supaya bisa longlife dan tidak cepat rusak serta terjaga kerapihan.
  3. Memelihara hubungan yang baik dan ramah kepada semua tamu serta menjaga suasana kerja yang sehat antar sesama dan rekan kerja
  4. Melaksanakan program general cleaning yang telah di jadwalkan
  5. Memahami dan mengaplikasikan manajemen perawatan dan pemeliharaan bangunan gedung dan perlengkapannya sesuai dengan prosedur kerja secara efektif dan efisien.

 

OUTLINE MATERI

      I.          BIDANG MANAJEMEN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

  1. Kebutuhan Sumber Daya Manusia yang di butuhkan meliputi :
    • Mempunyai motivasi, penampilan, serta komunikasi yang baik, ramah, sopan serta etos kerja yang bisa di pertanggungjawabkan.
    • Menguasai bidang tekhnik serta penguasaan tugas yang sebelumnya akan di berikan pelatihan secara khusus dalam bidang Housekeeping, Cleaning services & table Manner sehingga di harapkan mempunyai kemampuan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan standard yang telah di tetapkan oleh perusahaan
    • Jumlah Tenaga kerja akan di sesuaikan dengan luas area pekerjaan, beban pekerjaan, serta jam kerja, yang akan di hitung berdasarkan volume pekerjaan tersebut.

    II.          PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KERJA

  1. Untuk menunjang kelancaran operasional dalam pelayanan di Housekeeping perlu di persiapkan alat penunjang antara lain :
    • Ruang untuk penempatan barang dengan spesifikasi
    • Penataaan berdasarkan jenis barang (dipisahkan)
    • Penataan di sesuaikan jumlah yang ideal (tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit (3 par stock)
      1. Chemicals
      2. Cleaning materials / equipments
      3.  Amenities / groceries

  III.          RUANG LINGKUP PEKERJAAN

  • Tanggung Jawab housekeeping:
    1. Terhadap manajemen
    2. Terhadap tamu
    3. terhadap departemen lain.
    4. Terhadap staff
  • Ruang lingkup kegiatan tata graha
  • Tugas umum departemen tata graha
  • Area kerja dalam melaksanakan tugas yang akan di lakukan adalah meliputi :
    1. Ruang direksi dan meeting room
    2. Perumahan dan ruangan (indoor)
    3. Kamar mandi dan sanitasi
    4. Lingkungan area di luar gedung (parking area)
    5. Gardening (Taman)
  • Perawatan inventaris perusahaan

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Profesional General Affairs

Deskripsi

General Affairs (GA) dalam suatu organisasi atau perusahaan erat kaitannya dengan Human Resources dimana bersama-sama berhubungan dengan sumber daya manusia. Pada dasarnya General Affair merupakan fungsi yang mendukung unit kerja lain dalam organisasi atau perusahaan dengan memberikan pelayanan-pelayanan yang dibutuhkan baik untuk internal organisasi/perusahaan ataupun operasional oranisasi/perusahaan secara umum. Posisi General Affairs sejajar dengan fungsi-fungsi lainnya dalam organisasi/perusahaan, tetapi banyak orang beranggapan bahwa posisi General Affairs merupakan posisi yang kurang nyaman. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai General affairs, peranan General Affairs dalam perusahaan serta diskusi-diskusi mengenai fungsi general affairs.



Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat:

  1. Memahami fungsi dan peran General Affairs dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi;
  2. Memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan yang diinginkan oleh perusahaan;
  3. Memahami pentingnya proses dan system dalam meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan oleh General Affairs
  4. Memahami non functional management yang harus dikuasai oleh seorang professional General Affairs.

Materi:

  1. Fungsi dan peran General Affairs dalam organisasi/perusahaan guna mendukung sasaran strategis organsiasi/perusahaan.
  2. Jenis pelayanan yang menjadi tanggung jawab General Affairs
  3. Kunci sukses General Affairs dalam fungsinya melayani internal customer maupun operasional perusahaan secara umum.
  4. Penilaian kinerja General Affairs berdasarkan proses dan system.
  5. Kebijakan-kebijakan dalam General Affairs
  6. Pentingnya good interelationship bagi seorang professional General Affairs.
  7. Menghadapi internal customer yang sulit
  8. Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
  9. Study kasus dan diskusi

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

EFFECTIVE GENERAL AFFAIRS

DESKRIPSI

General Affairs merupakan sebuah bidang dalam suatu perusahaan atau organisasi yang fungsi utamanya memberikan pelayanan (service excellence) kepada pihak lain, terutama klien perusahaan/organisasi. Maka tidak heran jika fungsi General Affairs (GA) di sebuah perusahaan/organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Namun dibanyak perusahaan fungsi GA sering dianggap remeh dan kurang dihargai, sehingga terkadang secara tidak langsung berpengaruh terhadap perusahaan.

Dalam pelatihan dua hari ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi, serta mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh professional General Affairs.

MATERI KURSUS

  • Fungsi dan peran General Affairs dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi
  • Fungsi dan peran General Affairs dilihat dari sisi proses dan sistem
  • Kunci keberhasilan General Affairs dalam perusahaan maupun operasional fungsi lain
  • Mencari penyebab masalah yang sering timbul dalam
  • Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
  • Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
  • Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
  • Pengelolaan fasilitas perusahaan
  • Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
  • Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para karyawan di bidang HR, SDM dan level manajerial dalam sebuah perusahaan.

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

GENERAL AFFAIR, PROTOKOLER, DAN TABLE MANNER

DESKRIPSI:

Salah satu kegiatan penting dari General Affair adalah mengelola tamu perusahaan seprofesional mungkin. Protokoler dan table manner merupakan kecakapan yang harus dimiliki agar kesan mendalam dan citra positif perusahaan dapat dibangun dari kecakapan yang dimiliki oleh petugas atau karyawan dalam melayani tamu perusahaan. Jika dilakukan  dengan professional sesuai standar kompetensi yang berlaku maka manfaatnya sangat banyak khususnya dalam membangun pelayanan yang excellent baik pihak internal maupun pihak eksternal. Pengelolaan fungsi protokoler baik dalam menyelenggarakan sebuah even dan kegiatan seremonial akan memberikan kesan yang baik terhadap  perusahaan. Sedangkan kecakapan etiket dalam perjamuan makan atau table manners akan menunjang kepercayaan diri dalam menjamu klien atau tamu sehingga akan mendongkrak performance karyawan khususnya, dan pada akhirnya akan meningkatkan performace perusahaan.



TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan :

  • Mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair di dalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
  • Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
  • Memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara professional
  • Memiliki bekal yang cukup serta “hands on” dalam menghadapi tugas-tugas General Affair
  • Mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
  • Memiliki kemampuan dalam mejalankan tugas protokoler serta mengelola tata acara baik tempat, susunan acara, tata ruang, tata upacara, dan etiket dalam melayani tamu VIP baik dalam acara resmi maupun tidak resmi.
  • Memiliki kemampuan dalam membuat konsep acara dan melaksanakan klegiatan seremonial dengan baik
  • Menguasai teknik dalam berbicara dan sikap tubuh yang mampu membangun citra diri professional
  • Memiliki kecakapan dalam mengatur perjamuan makan resmi bagi tamu atau relasi perusahaan dengan standar internasional.
  • Memiliki kemampuan dalam mengelola tata cara menyambut dan menempatkan tamu VIP dalam perjamuan makan.
  • Meningkatkan performance dengan dressing image.
  • Memiliki kecakapan dalam courtesy, khususnya bagaimana sikap serta sopan santun yang mampu menjadi pemanis dalam meningkatkan human relation dengan steakholder perusahaan.

MATERI:

  • Pengertian, ruang lingkup tugas dan peran general affair dan protokoler
  • Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
  • Komunikasi Internal & Eksternal
  • Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
  • Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair
  • Kualifikasi  menjadi General affair dan protokoler handal
  • Masalah-masalah yang biasa dihadapi  dalam tugas protokoler
  • Praktek menjadi protokol dalam acara resmi, semi resmi dan tidak resmi
  • Etiket pergaulan dan Dressing image
  • Teknik menyusun, mengonsep dalam menyelenggarakan acara
  • Keprotokolan yang berkaitan dengan MC
  • Tata tempat, tata penghormatan dan tata upacara
  • Tata cara dalam menyiapan perjamuan makan
  • Mengenal peralatan table manners
  • Menyusun menu dalam acara table manners
  • Praktek table manners


PESERTA

Pelatihan ini sangat sesuai diikuti oleh staf dan manajemen bagian protokoler, humas, public relation dan karyawan di bagian front liner.

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Deskripsi

Tidak sedikit yang beranggapan bahwa divisi General Affair (Bagian Umum) tidak cukup penting. Jika dilihat dari tugas kerja divisi general affair, maka divisi ini juga memiliki pengaruh yang besar pada jalannya kegiatan dalam perusahaan. Tanggung jawab dari divisi general affair adalah mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan pengadaaan peralatan kantor dan fasilitas kantor dengan cepat, berkualitas dan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan. Selain melakukan pengadaan, divisi general affair juga melakukan perawatan pada fasititas kantor dan aktivitas lain yang mendukung kelangsungan dan kelancaran aktivitas kantor. Sehingga divisi general affair perlu memiliki kemampuan menyeluruh dari fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi untuk mencapai hasil yang optimal.


Tujuan

  1. Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas divisi General Affair sehingga peserta dapat meingkatkan kinerjanya.
  2. Memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah- masalah tersebut.

 

Materi:

General Affair

  • Definisi General Affair
  • Tugas dan fungsi General Affair
  • Tanggung Jawab General Affair

Aspek dan ruang lingkup general affair
Komunikasi internal dan eksternal
Masalah yang akan timbul di dalam General Affair

  • Antisipasi masalah
  • Penyelesaian masalah

Menetapkan kompetensi General Affair


Peserta

Staff General Affair dan individu yang ingin mengetahui tentang General Affair Management

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

FACILITY MANAGEMENT

Deskripsi:

Salaha satu kunci sukses usaha pada abad ke-21 sangat erat kaitannya dengan kemampuan organisasi dalam mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki berdasarkan dengan kondisi kerja dan lingkungan kerja yang dilandasi dengan kebutuhan kerja. Facility management (FM) mengintegrasikan prinsip ilmu teknis, administrasi bisnis dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas kerja yang lebih optimal. Facility management sebagai sebuah proses manajemen terpadu yang mempertimbangkan orang, proses dan tempat dalam konteks organisasi, yang mencakup lingkungan fisik yang efisien, teknologi, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja

Fungsi Facility management adalah memaneg fasilitas mulai dari manajemen administrasi sarana dan prasarana hingga pengelolaan serta pemeliharaan dan perbaikan aset untuk menunjang pekerjaan karyawan.

Pelatihan ini akan membahas keterampilan praktis yang dapat langsung dipraktekkan dalam aktivitas bisnis sehari-hari

Tujuan dan Manfaat Training Facility Management

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

  1. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan tentang facility management
  2. Mampu mendesain tempat kerja yang nyaman, sehingga akan berdampak terhadap produktivitas karyawan.

Materi:

Materi lebih difokuskan kepada topik-topik yang terkait langsung dengan :

  1. Pengertian facility management:
    1. Siapakah yang disebut facility manager?
    2. Keterampilan umum yang diperlukan seorang facility manager
    3. Tantangan bagi facility manager.
  2. Work space ecology (ekologi tempat kerja):
    1. Perencanaan disain ruang berdasarkan karakteristik tenaga kerja
    2. Strategi tempat kerja modern.
  3. Engineering system and services:
    1. Efficient energy management
    2. Engineering system components: mechanical, lighting, ventilation, plumbing, electrical, furniture, sound/noise, data and communications, Computer Aided Facility Management (CAFM)
  4. Office management:
    1. Facility information
    2. Pengendalian dokumen dan data
    3. 5 R
    4. Office forms
    5. Office supplies
    6. Office purchases
    7. Internal communications
    8. Staff relations
    9. Event organising
    10. Record management
    11. Project development
    12. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
  5. Environmental design:
    1. Human engineering/ergonomics,
    2. Healthy indoor air quality
    3. Green office
  6. Facility performance: Post Occupancy Evaluation (POE).

Metode Training Facility Management

Presentasi, Diskusi, Game, Role Play

Peserta Training Facility Management

  • Manager dan staff Bagian Umum (General Affair)
  • Karyawan yang ditugaskan untuk mengembangkan fungsi facility management di perusahaannya

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Contract Procurement, Fraud Identification & Risk Management

ABSTRACK

Procurement adalah proses pengadaan barang & jasa dalam sebuah institusi. Pada organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait procurement, yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pengadaan dan pemilihan supplier telah memenuhi standar umum & dilakukan secara transparan. Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order & kontrak.

Perilaku fraud bisa menimpa siapa saja dalam proses pengadaan, tanpa melihat jenjang jabatan. Mulai dari “menjual informasi” procurement plan, bersikap diskriminatif kepada calon pemasok, hingga mengatur proses pengadaan atau tender dengan tujuan meminta “success fee” atau melakukan “mark up harga” demi keuntungan pribadi. Dalam banyak kasus pelaku fraud tidak hanya procurer saja, tapi juga bisa dari bagian lain yang menjadi bagian dari komite pembelian, pemegang database perusahaan, bahkan level pengambil keputusan. Diperlukan sistem dan pengetahuan yang memadai untuk mencegah, mendeteksi, dan mengurangi resiko terjadinya fraud.

OUTLINE

  1. Procurement and risk management overview
  2. Define procurement management
  3. Define risk management
  4. Introduction to procurement fraud, fraud detection methods & transparency and accountability principles
  5. Common types of procurement frauds, Criteria for gross misconduct, criminal, and civil cases
  6. Procurement Planning Process
  7. Evaluate the process for developing a request for proposal (RFP)
  8. Identify types of contracts for various situations
  9. Describe the roles and responsibilities a contract administration, procurement agent and project manager
  10. Contracting process
  11. Identify vendor solicitation and selection criterions
  12. Describe the contract negotiation process
  13. Explain the roles of risk management in the contracting process
  14. Contract administration process
  15. Describe contract administration policies and procedures
  16. List the tools for contract administration process
  17. External influences on the procurement management process
  18. Handling procurement fraud, Constructing preventive policy and control system

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

International Joint Venture Agreement

Komitmen pemerintah untuk meningkatkan Iklim investasi dengan memberikan kepastian hukum serta jaminan insentif kepada investor asing untuk menanamkan modal di Indonesia telah mendapatkan respon yang sangat positif. Pemerintah melalui undang-undang No. 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal berkomitmen memberikan kepastian hukum kepada para investor dan memberikan jaminan equal treatment dalam operasional perusahaan penanaman modal asing di Indonesia.

Namun demikian, pemerintah selaku regulator memberikan batasan-batasan tertentu kepada investor asing (negative list) sebagai  bentuk perlindungan kepada potensi ekonomi Indonesia. Pada bidang-bidang tertentu investor asing diwajibkan oleh Undang-undang untuk menggunakan pengalaman pengusaha lokal (domestic partner) sebagai mitra pemegang saham atau mendirikan usaha patungan dengan pengusaha lokal tersebut (Joint Venture Company).

Untuk menjamin kepastian hukum para pihak dalam menjalankan usaha patungan tersebut para pihak akan mengikatkan diri mereka dalam Joint Venture Agreement (JVA). Kemampuan dalam menyusun dan memahami anatomi dari JVA menjadi sangat esensial untuk melindungi kepentingan para pihak di Indonesia. Workshop ini dirancang untuk memberikan pelatihan secara eksklusif dan profesional dalam memahami dan membuat International Joint Venture Agreement. Peserta akan dibimbing oleh seorang yang sangat ahli baik secara akademik maupun praktis baik dalam tahap pembuatan, negosiasi maupun implementasi International Joint Venture Agreement.

Tujuan Pelatihan

Para peserta diharapkan:

  • Mampu  memahami tentang Joint Venture Company dan Joint Venture Agreement
  • Mengetahui Ketentuan Internasional berkaitan dengan aspek perdagangan internasional
  • Mengetahui Peran Negara (Pemerintah) selalu regulator public policy
  • Memahami Strategi dan ketrampilan negosiasi dalam Joint Venture Agreement
  • Dapat  membuat outline bisnis international Joint Venture Agreement
  • Mengetahui institusi Penyelesaian sengketa (dispute resolution) secara internasional

Outline Materi

  • Pemahaman tentang Joint Venture Company dan Joint Venture Agreement
  • Ketentuan Internasional berkaitan dengan aspek perdagangan internasional
  • Peran Negara (Pemerintah) selalu regulator public policy
  • Strategi dan ketrampilan negosiasi dalam Joint Venture Agreement
  • Merancang international Joint Venture Agreement
  • Penyelesaian sengketa (dispute resolution) & Arbitrase Internasional

Peserta

General Affair Staff, Human Resource Department, Corporate Secretary Staff , Legal Office, Marketing Department, Public Relation Department

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Pengawasan Pengadaan

OUTLINE

  1. Identifikasi Nilai dan Jumlah Barang / Jasa
  2. Monitoring berkala Calon Penyedia Barang / Jasa yang akan ikut dalam Proses Pengadaan Barang / Jasa
  3. Peningkatan Sistem informasi Manajemen Pengadaan Barang / Jasa
  4. Pemberian kekuatan Hukum kepada LKPP
  5. Penyusunan dan Pendesainan sistem monitoring dan evaluasi yang kreatif , inovatif dan profesional

PESERTA

Training ini ditujukan untuk para Manajer dan Staf Logistics, Warehouse, PPIC atau pihak-pihak yang berkepentingan dalam operasional gudang, Manajer & Staf SCM

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT

DESKRIPSI

Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.

Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.

MATERI KHUSUS

  • Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
    1. Building Management, Asset management
    2. Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
    3. Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
    4. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
    5. Cleaning Service dan penanganan limbah
    6. Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
    7. Alat Tulis Kantor (ATK)
    8. Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
    9. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh  karyawan
    10. Penanganan Listrik, Air dll.
    11. Pelaksanaan event khusus
    12. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
    13. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
    14. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  • Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
  • Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
  • Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
  • Defenisi/pandangan umum General Affair
  • Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
  • Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
  • Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
  • Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”

PESERTA

  • para bagian GA
  • Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
  • Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
  • Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Humas; dlsb)
  • Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

 

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

STRATEGIC SOURCING

DESKRIPSI TRAINING STRATEGIC SOURCING

Strategi sourcing dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini  mudah,namun, dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.

MATERI TRAINING STRATEGIC SOURCING

1. Procurement Principles

  • Prinsip dasar pembelian
  • Peran strategis pembelian
  • Struktur organisasi pembelian
  • Administrasi pembelian
  • Procurement plan
  • Purchase requisition

2. Supplier Relationship Management

  • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
  • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
  • Mengelola relationship dengan supplier
  • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
  • Metode evaluasi kinerja Supplier

3. Metode Sourcing

  • Identifikasi supplier
  • Klasifikasi supplier
  • Bid collection
  • Metode survey harga
  • Benchmarking

4. Teknik Menganalisa Penawaran

  • Membaca quotation serta terms and conditions
  • Survey lapangan
  • Sampling produk
  • Survey pasar
  • Bid comparison

5. e-Procurement

  • Konsep e-Procurement
  • E-Procurement flowchart
  • Seleksi Vendor IT
  • Arsitektur System e-Procurement
  • Interface modul
  • Security system
  • Evaluasi current system

6. Tender Management

  • Regulasi dan kebijakan tender
  • Dokumen dan administrasi tender
  • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
  • HPS/OE
  • TKDN
  • Analisa dan evaluasi tender

7. Vendor Managed Inventory

  • Konsep VMI
  • Perbedaan VMI dengan JIT
  • Syarat pelaksanaan VMI
  • Penyusunan terms and conditions VMI

PESERTA TRAINING STRATEGIC SOURCING

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian  dengan pemasok.

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta (Jakarta , Bandung dan Surabaya ) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training ( Waktu dan Tempat) silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2015 | Jadwal training 2016 | Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020
Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Protocol and Event Management

Protocol & Event Management

Jadwal training 2015 (tentative / as request)

27-29 Mei 2015 / 15-17 Juni 2015 / 20-22 Juli 2015/ 09-11 Agustus 2015 / 15-17 September 2015 / 08-10 Oktober 2015 / 08-10 November 2015 / 07-09 Desember 2015

Jadwal Training 2016  (tentative / as request)

19-21 Januari 2016 / 09-11 Februari 2016 / 15-17 Maret 2016 / 05-07 April 2016 / 10-12 Mei 2016 / 07-09 Juni 2016 / 12-14 Juli 2016 / 09-11 Agustus 2016 / 06-08 September 2016 / 11-13 Oktober 2016 / 15-17 November 2016 / 13-15 Desember 2016

Lokasi Training Pilihan : di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bogor, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, Balikpapan, Makassar, Medan, Batam, Riau, Pontianak, Semarang, Solo, Manado. (dengan harga dan minimal kuota yang berbeda)

Introduction

This seminar is a must for any business aiming to include events as part of their Public Relations and Marketing activities. The face to face communication opportunities created by events provide business people with the most powerful of opportunities to influence their colleagues, clients and investors. Smooth well run events reflect well on any business building its reputation and standing. This seminar provides a comprehensive grounding in all the basics of event management allowing attendees to effectively organise their own events or more closely manage contractors organising events for them.

Key highlights of the seminar are:

  • What events can do for your PR and marketing strategy
  • Scheduling techniques to plan and deliver an event
  • Practical hints and tips on venue choice, stage management and different types of dining
  • Managing the media at your events to multiply outcomes
  • Advice on looking after guests and protocol for VIPs

Objectives

At the end of the seminar delegates will have an understanding of the theoretical basis for the application of events as part of their PR or Marketing strategy:

  • Delegates will be able to schedule and plan an event
  • Delegates will be familiar with a range of events they are likely to engage in and the requirements for their successful delivery
  • Delegates will be able to identify the most appropriate venues and activities for their events
  • Delegates will be able to manage the media at their events with confidence
  • Delegates will be able to troubleshoot event plans to identify potential problem areas before they emerge

Training Methodology

The training will be delivered through a combination of presentations, group discussion and group exercises. Delegates will be encouraged to ask questions as the seminar progresses relevant to their own backgrounds and company requirements. The seminar will culminate in a group exercise in which delegates will have an opportunity to apply what has been discussed over the previous five days.

Organisational Impact

  • Greater value for money from events
  • More focused events as part of their PR or Marketing strategy which will build and maintain their reputation
  • More memorable events aimed at the right people
  • An in house resource capable of either organising events directly
  • Staff better informed to provide project oversight of event management suppliers
  • Staff capable of ensuring tight budgetary and scheduling control over events

Personal Impact

  • Increased confidence to tackle event management or oversight of event management suppliers
  • A strong theoretical basis upon which to make decisions about the best type and format of event to employ
  • Greater understanding of the processes involved in event management
  • An understanding of the main elements in event organisation
  • More focused activity aided by simple checklists and manuals
  • Better time management facilitating the opportunity for greater creativity

Who Should Attend?

This seminar is relevant to anyone likely to have responsibility for the delivery of events for their organisation but new to the concepts and practicalities of this facet of corporate communications.

  • Middle and senior managers tasked with the direct delivery of events or oversight of specialist sub-contractors
  • Senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes event management
  • Senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of events as part of the organisation’s PR and marketing strategy and their effective deployment

SEMINAR OUTLINE

The role of events in a Public Relations or Marketing strategy

  • An overview of Public Relations and how events fit in
  • Events and the PR Transfer Process
  • Strengths and weaknesses of events as a form of communication
  • The Six Point PR Plan and its application to event management
  • Assessing your needs
  • The importance of clarity of purpose
  • The importance of the audience
  • Choosing the event to fit the objective
  • Budget – staff, time, materials money
  • Evaluating the event success
  • A review of the different types of event available

Event planning, the theory and practice

  • Scheduling – the long term plan
  • Event running order – timing of an event
  • Budget control
  • Managing suppliers
  • Venue considerations
  • Suitability for event – support for the message
  • Size – capacity
  • Type
  • Access
  • Accommodation
  • Layout for different events – Seating etc

Stage Management, Dining and Entertainment. Health and safety

  • “Stage management” of the event
  • Ensuring the event is on message and on brand
  • Welcome desk – set up and management
  • Sets and staging
  • Corporate identity on display
  • Food can be part of the message
  • Different types of dining for different events and practical implications
  • Dining protocol – formal dinner, informal eating
  • Choosing catering suppliers – in house with venue or external
  • Entertainment and music at your event
  • Managing entertainers at events
  • Staying safe – Risk assessment and events
  • Addressing risk areas at events

Managing the Media at your Events

  • Keeping your objectives in mind
  • Is it a media event – what’s in it for them?
  • Generating news through an event
  • Inviting the media – invitations and press releases
  • The press office – Staffing, setting up and running it
  • The press pack and gifts
  • Conducting interviews and briefing interviewees
  • Managing filming on site
  • Photography at your event
  • Involving your in-house media

Invitations, VIPs and bringing it all together

  • Getting your audience there
  • Invitation process for different types of event
  • Invitation protocols
  • The importance of RSVP
  • Working with VIPs
  • Invitations
  • Meet and greet
  • Hosting and farewell
  • Follow up
  • Building an event management team
  • Event planning exercise involving all elements discussed through the week

Investasi dan Fasilitas Training

  • Harga : (dilampirkan dalam Brosur penawaran)
  • Fasilitas : Certificate, Training kits, USB 8 GB, Lunch, Coffe Break, Souvenir, City Tour
  • Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 2 peserta)
  • Quota minimum Running 2 peserta (jogja, Solo, Semarang) Quota minimum Running 3 peserta ( Jakarta & Bandung) –  ( Untuk Manado, Bali , Batam, Pontianak, Balikpapan dan Lombok Quota minimal 4 peserta)

 

Permintaan Brosur penawaran Training silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

Jadwal training 2017 | Jadwal training 2018 | Jadwal training 2019 | Jadwal training 2020

 

 

Powered byEMF Free Form Builder

General Affairs Professional

Pusat Informasi jadwal training – General Affairs Professional

Jadwal training 2015 di Yogyakarta (tentative / as request)

28-29 Mei 2015
15-16 Juni 2015
20-21 Juli 2015
10-11 Agustus 2015
15-16 September 2015
08-09 Oktober 2015
09-10 November 2015
08-09 Desember 2015

Jadwal Training 2016 di Yogyakarta (tentative / as request)

19-20 Januari 2016

09-10 Februari 2016

15-16 Maret 2016

05-06 April 2016

10-11 Mei 2016

07-08 Juni 2016
12-13 Juli 2016
09-10 Agustus 2016
06-07 September 2016
11-12 Oktober 2016
15-16 November 2016
13-14 Desember 2016

Jam Pelaksanaan :

09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ibis Group, Jogjakarta Plaza Hotel, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian

Pembicara / Fasilitator (Alternatif):

  • Reny Yuniasanti , S.Psi, M.Psi, Psikolog
  • Novia Vedana, S.Psi, M.Psi, Psikolog
  • Dra. MC Maryati, MM. CHRA

Fee Training :

Rp. 4.850.000,-/ orang

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

Manfaat Training:

  • Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan memiliki bekal praktis tentang penyelesaian tugas-tugas General Affairs secara profesional.
  • Peserta mendapatkan tips dan trik menghadapi tugas-tugas GA

Materi :

  • Tugas General Affairs (GA) di  Era IT Modern
  • Komunikasi Intern dan Extern
  • Perencanaan Tugas-Tugas GA
  • Implementasi tugas-tugas GA dan permasalahannya yang sering timbul serta kiat-kiat
  • Strategy kontrol /monitoring pekerjaan GA:
    • Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/Pool dan perparkiran
    • Security System
    • General Cleaner
    • Building Maintenance
    • Administrasi Umum (Manual GA) serta pengadaan ATK
    • Perjalanan tugas-tugas dinas (DN/LN)
    • Outsorcing Pekerjaan
    • Equipment Maintenance
    • Pengelolaan Kantin
    • Melayani Pejabat/Aparat Pemerintah yang melakukan “Inspeksi”
    • Menghadapi Permintaan Sumbangan/Pungutan,
    • Mengurus Berbagai Perijinan,  dan Kehumasan, dll

Target Peserta :

Manager atau staff HRD,GA

 

Lokasi Training (Tentative) dengan harga yang berbeda

  • Hotel Santika Kuta, Bali
  • Hotel Nagoya Plaza, Batam
  • Hotel Fave, Balikpapan
  • Hotel Aston, Manado
  • The Santosa Villas and Resort, Lombok
  • Hotel Gino Ferucci, Bandung
  • Hotel Santika Pandegiling, Surabaya
  • Hotel Fave Pasar baru Jakarta, Jakarta
  • Hotel Ibis Solo
  • Hotel Aston, Pontianak
  • Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
  • Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta

 

 

Permintaan Brosur penawaran Training silahkan Menghubungi kami via :

Mobile : 0823 2326 5005 – 0857 2459 5005

Email : trainingcenterindo@gmail.com / info@jadwaltraining.co.id

Blog : https://informasitrainingdanseminar.wordpress.com

Web: www.informasitraining-indonesia.com

Web www.jadwaltraining.co.id

 

General Affairs Professional

Powered byEMF Free Form Builder

Building and Asset Management Training

Training Building and Asset Management

Training Februari 2015, Training Maret 2015, Training April 2015, Training Mei 2015, Training Juni 2015, Training Juli 2015, Training Agustus 2015, Training September 2015, Training Oktober 2015, Training November 2015, Training Desember 2015 (Tanggal dan Tempat Silahkan pilih)

Manfaat Training

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dan memiliki keterampilan serta dapat mengaplikasikan tentang Building & Asset Management serta Tenant Relation.
  2. Memahami aspek legal yang dibutuhkan dalam perizinan yang diperlukan gedung (mis : perjanjian sewa dengan tenant dll).
  3. Memahami konsep dan memiliki keterampilan dalam penghitungan investasi property.

OUTLINE MATERI

GENERAL AFFAIRS

  • Fungsi dan peran General Affairs dalam suatu Organisasi
  • Membahas secara rinci: Ruang lingkup dan tanggung jawab General Affairs
  • Pengelolaan Fasilitas Kerja: Ruang Kantor; Perabot dan Peralatan Kantor
  • Kiat-kiat menumbuhkan “Self of belonging” Karyawan terhadap Fasilitas Kerja

BUILDING MANAGEMENT

  • Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
  • Cara yang baik dan tepat untuk memilih Vendor (Pemasok/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
  • Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
  • Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

MENETAPKAN KOMPETENSI

  • Sekilas mengenai Kompetensi secara umum
  • Bagaimana menetapkan Kompetensi bagi Staff Pengelola Gedung atau GA
  • Karakteristik tugas dan pekerjaan Pengelola Gedung dan General Affairs

 

PERHITUNGAN BEP ATAS INVESTASI

  • Contoh dan Simulasi cara menghitung BEP atas Investasi bidang Property
  • Tanya jawab dan diskusi serta Praktek mengihitung BEP

HUBUNGAN DENGAN ORANG LAIN (KHUSUSNYA CUSTOMER)

  • Bagaimana meningkatkan ketrampilan berhubungan dengan orang lain (Interpersonal Skills) bagi Karyawan yang menangani Pelayanan Customer
  • Jenis – jenis Orang Sulit yang sering dihadapi dan ditemui sehari-hari
  • Karakter dan Kiat-kiat untuk menangani serta menyelesaikan masalah dengan masing-masing Jenis Orang Sulit

 

TRAINING METHODE

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Practical Assertive Communication

Practical Assertive Communication

Informasi seminar 2015 | Informasi Training 2015 | Jadwal Training terbaru 2015 | info seminar 2015 | Info training 2015 | Jadwal Seminar 2015 | Jadwal training 2015 | Jadwal Workshop 2015| Info training indonesia 2015 | Seminar Running 2015 | Training Running 2015 | In-House Training 2015 | Pelatihan Running 2015

Practical Assertive Communication

Kesuksesan dan kegagalan seorang professional bila diiuti lebih runut adalah kepiawaian atau pun kegagalan individu tersebut dalam berkomunikasi. Komunikasi adalah infrastruktur bagi seseorang untuk menyampaikan buah pikiran, bantahan ataupun dukungan kepada para stakeholders. Kemampuan seseorang dalam bidang tertentu wajib diikuti oleh kemampuan berkomunikasi yang baik dan memadai agar keahlian individu tadi dapat dirasakan dimanfaatkan orang lain dan terutama juga termasuk alat yang memegang peranan penting dalam perkembangan karir seseorang.

Kegagalan sebuah interaksi banyak dipengaruhi oleh kemampuan pihak-pihak dalam bidang komunikasi. Solusi yang produktif baru akan tercapai bila pihak-pihak yang terlibat menggunakan kiat-kiat berkomunikasi efektif sehingga pembicaraan bermakna dan akurat.

Berkomunikasi dengan asertif akan sangat meningkatkan efektivitas dan dan dapat diharapkan berdampak positif terhadap hasil komunikasi itu sendiri. Diperlukan ketrampilan khusus agar seseorang terbiasa melakukan komunikasi asertif pada saat yang tepat. Untuk ini pula dibutuhkan kemampuan menyimak/ mendengar aktif yang mencukupi sebagai bagian dari komunikasi asertif

OUTLINE

  1. Memahami ketrampilan mengirim dan menerima pesan

  2. Ketrampilan berkomunikasi yang komunikatif

  3. Manfaat ketrampilan berkomunikasi asertif

  4. Melatih penggunaan teknik komunikasi asertif

  5. Melatih cara menyampaikan bahasa verbal dan non verbal yang sesuai

  6. Ketrampilan mendengar empatik/ menyimak

  7. Ketrampilan berkomunikasi efektif dengan atasan

  8. Ketrampilan memberikan instruksi dan umpan balik

PUBLIC RELATION MANAGEMENT

COURSE DESCRIPTION

Manajemen kehumasan (PR) memiliki peranan yang sangat stratejik dalam interaksi antara perusahaan dengan lingkungannya. Citra perusahaan sebagian besar terbentuk oleh bagaimana manajemen PR menjalankan fungsinya. Dalam praktik, manajemen PR sering disalah artikan sebagai fungsi dari manajemen perusahaan yang mengurusi masalah eksternal yang muncul akibat ketidakpuasan masyarakat, hubungan dengan pemerintah, dan sebagainya. Sikap yang diambil lebih reaktif atau bertindak apabila terjadi masalah di lingkungan eksternal perusahaan. Hal ini sangat keliru sehingga menimbulkan “bom waktu” yang setiap saat dapat meledak. Sudah waktunya paradigma manajemen PR harus diubah. Manajemen PR harus difungsikan sebagai boundary atau system yang menjadi benang merah nafas kehidupan perusahaan dalam berinteraksi dengan lingkungannya baik internal maupun eksternal. Melalui Public Relation Management ini para peserta dilatih untuk dapat mengelola manajemen PR yang efektif atau memenuhi sasaran peningkatan citra perusahaan dalam kaca mata stakeholder.

 

TUJUAN TRAINING

  1. Memahami paradigma baru manajemen kehumasan
  2. Memahami bagaimana merencanakan dan mengendalikan program manajemen kehumasan dengan paradigma baru
  3. Mamahami pengelolaan hubungan dengan pemerintah dan media massa
  4. Memahami pengelolaan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR)

 

MATERI TRAINING

  1. Paradigma lama dan aturan dalam manajemen relasi publik
  2. Memelihara opini orientasi pubik menjadi image positif perusahaan
  3. Memelihara kerjasama dalam tanggung jawab social
  4. Persiapan program manajemen ralasi public
  5. Program persiapan dalam manajemen relasi public
  6. Memelihara hubungan dengan pemerintah
  7. Memelihara hubungan dengan media
  8. Studi kasus dan Stimulasi

 

PESERTA TRAINING

Para Sekretaris dan Administrasi Profesional serta External Relation yang perlu memperdalam manajemen PR dengan paradigma baru

INSTRUKTUR & CV TRAINING

Drs. Z. Bambang Darmadi, Mm & Tim

Pendidikan: Amp Ykpn, Stie Ykpn Dan Program Pasca Sarjana Universitas Atmajaya Yogyakarta

Aktivitas: Journalist, Lecturer, Trainer & Business Consultant

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation 

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Auxiliary Power Measurement, Optimization and Analysis

Jadwal Training 2015

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta

Instructor by: Team Instruktur dan Konsultan Seminar Center Indonesia

1. Power Plant–Fossil fuels

  • Fossil fueled fired generating stations have very precise definition of Thermal efficiency.
  • It is the ratio of heat equivalent of Fuel fired to the heat equivalent of electricity sent to transmission net work.
  • Auxiliary power consumption has two components.
  • Unit auxiliary power consumption & station auxiliary power consumption.

2. Power plant cycle efficiency

  • Role of Steam Generator is to generate steam which is used to convert heat energy into kinetic energy.
  • Conversion cost includes usage of steam produced for internal consumption such as SCAPH ,TDBFP, Air Condtioning based on VAS
  • Aux. power consumption would depend on coal quality and on type of cycle.
  • Why not use better coal, which would lower auxiliary power consumption and an optimum performance can be sustained with less expenditure on O&M Cost.

3. Power plant cycle efficiency

  • Gross boiler efficiency at any point of operation can be improved by consuming more electricity through Mills & fans.
  • When we are using low cost–inferior coals- we consume more auxiliary power consumption to improve operating efficiency.
  • Usage of an additional pulverizer to handle poor coal results in increased power consumption, however, corresponding improvement in Gross boiler efficiency may not be achieved.

4. Importance of Auxiliary Power Consumption

  • Degradation of equipment performance can be readily guaged from power consumption .
  • Unit or boiler power consumption is monitored as % of generation which is just a gross index.
  • Power consumption guarantee on boiler covers all major drives
  • Power consumption should be measured together in a typical boiler efficiency test.

5. Change in plant Conditions with time increases Auxiliary power

  • Air in leakage to boiler gas enclosure
  • Fouling of Boiler heating Surface–higher dry gas loss would increase power consumption
  • Higher draft loss due to air ingress and ash deposition.
  • Air heater leakage/ Air ingress after APH’s
  • Deterioration of Turbine Steam Path Condition.
  • Condenser pressure/ condenser cleanliness- air ingress and extent of tube pluggage
  • Steam and water leaks from drains and vents.

6. Net Heat Rate

  • Net heat rate monitoring would cover impact of aux. Power consumption of different drive
  • Net heat rate monitoring can be adopted for inernal processess.
  • This would call for individual monitoring of drives using accurate energy meters .
  • Such a system is being introduced  as a retrofit in all old plants in ntpc & consumption levels are being tracked from overhaul to overhaul.

7. Major Drives

  • Drives are listed for a typical 500 mw unit.
  • Auxiliary power consumption measurement can be done as per a standard test code.
  • However no test code covers correction methodology which would be worked out based on process design.

8. Performance Analysis

  • Measured total power could be different from base line values for changes in operating regime
  • It shall be higher wherever boiler performance has degraded
  • Gross power could be same because some auxiliaries may be doing better and some operating at worse point due to performance degradation

9. Correction Methodology

  • Correction methodology is jointly developed with vendor as it is not generally covered in test codes
  • Application of correction requires accurate monitoring of process parametes using accurate off line instruments
  • Coal variation would have major effect on unit performance and thus power consumption

10. Boiler Feed Pump

  • Boiler feed pump is not a boiler
  • Auxiliary and its power consumption varies in response to turbine mode of working and its degradation

11. Boiler Feed Pump

  • Bfp power consumption constitute a major chunk of power consumed by unit auxiliaries.
  • Usage of steam driven feed pump results in reduction of apc %.
  • Usage of turbo driven feedpump improves cycle efficiency.
  • Any feedback on tdbfp performance due to condenser degradation

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Sistem Kelistrikan dan Kontrol

Jadwal Training 2015

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta

Instructor by: Team Instruktur dan Konsultan Seminar Center Indonesia

MATERI

  1. Sistem Instalasi Listrik Gedung Bertingkat
  2. Perawatan dan Perbaikan Instalasi Listrik pada Gedung
  3. Teknik Perawatan dan Troubleshooting Inverter
  4. Teknik Perawatan dan Troubleshooting Jaringan Komputer
  5. Teknik Perawatan dan Troubleshooting Peralatan Elektronik
  6. Teknik Perawatan dan Troubleshooting UPS (Uninteruptible Power Suply)
  7. Teknik Perawatan dan Troubleshooting Lift
  8. Perancangan  Kontrol dan Programmable Logic Control (PLC) tingkat Dasar
  9. Perancangan  Kontrol dan Programmable Logic Control (PLC) tingkat Lanjut
  10.  Proses control dan Instrumentasi
  11. Teknik Pengoperasian dan Troubleshooting SCADA
  12. Teknik Pengoperasian dan Troubleshooting Motor Listrik
  13. Teknik Pengoperasian dan Troubleshooting Sistem Tata Udara
  14. Teknik-teknik Dehumifie
  15. Teknik Perawatan dan Troubleshooting Genset
  16. Teknik Perencanaan dan Aplikasi Sistem Berbasis
  17.  Mikroprosesor/Mikrokontroler

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Pengelolaan Limbah B3

Jadwal Training 2015

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta

Instructor by: Team Instruktur dan Konsultan Seminar Center Indonesia

OBJECTIVES

Untuk mengelola bahan buangan industri, yang dikenal dengan bahan buangan berbahaya, memerlukan wawasan dan identifikasi yang benar terhadap bahan berbahaya tersebut. Identifikasi bahan mencakup why, when, who, what, where dari bahan buangan industri yang dikategorikan hazardouz waste.

Bahan kimia berbahaya mencakup bahan kimia korosive, racun dan sangat mudaht erbakar (flammables). Di industribahan kimia dijumpai sebagai bahan proses dan juga sebagai bahan buangan (waste). Informasi yang kurang dan tidak benar terhadap bahan kimia ini dapat mengakibatkan fatal bagi operator yang bekerja dengan bahankimiaitu.

Informasi yang tidak sampai pada tingkat operator adalah pengetahuan tentang sifat–sifat bahan kimia dan efeknya terhadap kesehatan operator. Sifat ini mencakup: incompatibility bahan, degree of flammability, maximum exposure limit, toxicity dll. Sifat-sifat ini sangat erat dengan aktifitas handling, transport dan storage. Manual safety dan MSDS dari bahan kimia di industri sangat membantu seorang operator yang terkait dengan pekerjaan bahan–bahan kimia. Pemahaman terhadap hazard diamind, hazard labeling, sangat membantu operator untuk bekerja dengan bahan kimia itu dengan aman dan safe.

COURSE OUTLINE

  1. The Nature of Hazardous Chemicals in Industries ( hazardous Properties dari bahan kimia berbahaya)
  2. Identifikasi bahan kimia berbahaya
  3. Health effects dari bahan kimia berbahaya
  4. Hazard system bahan kimia berbahaya
  5. Hazardous Chemical Management
  6. Dokumen (manifest) limbah bahan berbahaya dan beracun
  7. Penyimpanan dan Pengemasan limbah bahan berbahaya dan beracun
  8. Label dan simbol limbah bahan berbahaya dan beracun
  9. Pengangkutan limbah bahan berbahaya dan beracun
  10. Risk assessment due to Hazardous Chemicals Released
  11. Strategies (Management for Risk Prevention)
  12. Persyaratan Pengolahan limbah bahan berbahaya dan beracun
  13. Penimbunan dan pembuangan akhir limbah bahan berbahaya dan beracun
  14. Sistem tanggap darurat pengelolaan limbah bahan berbahaya dan beracun

PARTICIPANT

Pelatihan ini baik untuk karyawan dan manajemen perusahaan sebagaiberikut:

  1. Karyawan/staff hingga level Manager dari latar belakang Safety & Health Environment.
  2. Komponen perusahaan minyak dan gas seperti Drilling Engineer, SH&E Engineer, Kontraktor perusahaan migas, dan humas.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Lifting Supervisor

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
—————————————————————————————————-

Instructor by : Team Instruktur dan Konsultan Seminar Center Indonesia

DESCRIPTION
Factories Regulations stipulates that:
An occupier shall appoint a Lifting Supervisor before any lifting operation involving the use of any crane, mobile crane or tower crane is carried out. No person shall be appointed as a Lifting Supervisor for any lifting operation involving the use of a mobile or tower crane unless he has successfully completed a training course approved by the Commissioner.

OUTLINE

  1. Describe legislative requirements for safe lifting operation
  2. List the duties of personnel involved in lifting operation
  3. Comply with safe work procedure and planning for safe lifting
  4. Coordinate and supervise lifting operations involving mobile cranes in a safe and efficient way based on lifting plan
  5. Coordinate and supervise lifting operations involving tower cranes in a safe and efficient way based on lifting plan
  6. Coordinate and supervise lifting operations involving other lifting machines in a safe and efficient way based on lifting plan
  7. Ensure correct rigging methods
  8. Respond to lifting accident and emergencies
  9. Legislations on Lifting Operation
  10. Roles and Duties of Personnel in Lifting Operation
  11. Planning for Safe Lofting Operations
  12. Safe Use of Mobile Cranes
  13. Safe Use of Tower Cranes
  14. Safe Use of Other Lifting Machines
  15. Basic Rigging and Slinging Methods
  16. Lifting Accidents and Emergency Response
  17. Assessment (Written and Practical)

TRAINING METHOD

  • Presentation
  • Discussion
  • Case Study
  • Evaluation

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang